工资计提和发放怎么做账

    东奥初级会计职称

    2025-04-29 19:53:54

    一.工资计提

    工资计提是指企业根据职工提供的服务来计量和确认应付给职工的工资薪酬,并将其计入相关成本或费用当中。

    计提工资:

    会计分录:

    借:管理费用(或其他相关费用科目,如销售费用、制造费用等,具体根据员工所属部门确定)

    贷:应付职工薪酬——工资

    计提社保(单位部分):

    会计分录:

    借:管理费用(或其他相关费用科目)

    贷:应付职工薪酬——社保费(单位部分)

    二.工资发放

    工资发放是指企业实际支付员工工资及相关税费的过程。

    发放工资:

    会计分录:

    借:应付职工薪酬——工资

    贷:银行存款(或库存现金)

    其他应收款——社保费(个人部分)

    应交税费——应交个人所得税

    上交社保:

    会计分录(当企业支付社保费用时):

    借:应付职工薪酬——社保费(单位部分)

    其他应收款——社保费(个人部分)

    贷:银行存款

    上交个人所得税:

    会计分录:

    借:应交税费——应交个人所得税

    贷:银行存款

    职工薪酬,是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。

    这里的“职工”是指与企业订立劳动合同的所有人员,含全职、兼职和临时职工,也包括虽未与企业订立劳动合同,但由企业正式任命的企业治理层和管理层人员。未与企业订立劳动合同或未由其正式任命,但向企业所提供服务与职工所提供服务类似的人员,也属于职工的范畴,包括通过企业与劳动中介公司签订用工合同而向企业提供服务的人员。

    企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。

    职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。

    一.短期薪酬:

    短期薪酬,是指企业在职工提供相关服务的年度报告期间结束后12个月内需要全部予以支付的职工薪酬,应解除与职工的劳动关系给予的补偿除外。

    短期薪酬具体包括:

    1.职工工资、奖金、津贴和补贴

    2.职工福利费(生活困难补助、丧葬补助费、抚恤费、职工异地安家费、防暑降温费等)

    3.医疗保险费、工伤保险费等社会保险费

    4.住房公积金

    5.工会经费和职工教育经费

    6.短期带薪缺勤

    7.短期利润分享计划(因职工提供服务而与职工达成的基于利润或其他经营成果提供薪酬的协议)

    8.其他短期薪酬

    二.离职后福利

    离职后福利是指企业为获得职工提供的服务而在职工退休或与企业解除劳动关系后,提供的各种形式的报酬和福利,短期薪酬和辞退福利除外。

    离职后福利计划,是指企业与职工就离职后福利达成的协议,或企业为向职工提供离职后福利制定的规章或办法等。

    具体分为:

    1.设定提存计划,是指向独立的基金缴存固定费用后,企业不再承担进一步支付义务的离职后福利计划。

    2.设定受益计划,是指除设定提存计划以外的离职后福利计划。

    三.辞退福利

    辞退福利,是指企业在职工劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系,或为鼓励职工自愿接受裁减而给予职工的补偿。

    四.其他长期职工福利

    其他长期职工福利,是指出短期薪酬、离职后福利、辞退福利之外所有的职工薪酬,包括长期带薪缺勤、长期残疾福利、长期利润分享计划等。

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